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Reservas para funcional, crossfit y spinning: grilla, cupo y lista de espera

CupoFit · 11 de noviembre de 2026 · 6 minutos de lectura

En un box o en un gimnasio de clases grupales, los horarios pico se llenan en minutos y los del mediodía cuestan. Las bicis de spinning son contadas, el espacio del box también. Con reservas online, el cupo se respeta, los horarios pico no se sobrevenden y los lugares que se liberan se vuelven a ocupar.

Una grilla que se carga una vez

Cargá cada clase con sus días y horario: "Funcional lunes, miércoles y viernes a las 7, 19 y 20". Se repite todas las semanas, y si cambia algo, lo cambiás en un lugar. Cada clase con su profe y su cupo.

Grilla semanal de clases del gimnasio en el panel, con horarios, profes y lugares — La grilla de la semana: cada clase con su horario, profe y cupo.

Cupo según el espacio y el equipamiento

Spinning: el cupo es la cantidad de bicis.
Crossfit y funcional: la cantidad de gente que entra cómoda en el box con el equipamiento que tenés (barras, kettlebells, cajones).
Boxeo: según bolsas y espacio.

Si en algún horario ponés dos coaches, podés subir el cupo de esa clase sola.

Los horarios pico, sin sobrevender

A las 7 y a las 19 todos quieren ir. Con reservas online, cuando la clase se llena nadie más puede reservar, aunque dos personas lo intenten al mismo tiempo. Los que se quedaron afuera se anotan en la lista de espera y, si alguien cancela, el lugar se le guarda al primero y le llega un WhatsApp para confirmarlo.

Consejo: si la lista de espera de las 19 se repite todas las semanas, es momento de abrir otra clase a las 18 o a las 20. Avisale primero a los de la lista.

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Reglas para que funcione el día a día

Hasta cuándo se reserva: en clases de alta rotación conviene dejar reservar hasta el inicio, o hasta 30 minutos antes.
Hasta cuándo se cancela online: una o dos horas antes, para que el lugar lo tome alguien de la lista.
Con cuántos días se abre la grilla: una semana suele andar bien.
Recordatorio: la noche anterior para las clases de la mañana, unas horas antes para las de la tarde.

Pase libre y packs

En funcional y crossfit el pase libre es el plan más común: muchos van todos los días. Igual conviene tener packs de 8 y 12 para los que van dos o tres veces por semana, y una clase suelta para los que vienen de paso. Si el pase libre se compra online, se activa solo y el alumno reserva todas las veces que quiera. Ver cómo armar tus planes.

En resumen

Grilla cargada una vez, cupo según el espacio, lista de espera para los horarios pico y reglas claras de reserva y cancelación. Con eso, el box o la sala de spinning funcionan solos, y vos te dedicás a entrenar.